Durante il periodo di indisponibilità, gli operatori hanno potuto fare ricorso a specifiche procedure di emergenza, disciplinate da:

• Decreto Direttoriale n. 319 del 30 ottobre 2025
• Decreto Direttoriale n. 25 del 5 febbraio 2026

Tali disposizioni consentivano modalità operative alternative, necessarie per garantire la continuità della tracciabilità dei rifiuti in presenza di malfunzionamenti del sistema.

Con il ripristino dei servizi:

non è più consentito l’utilizzo delle modalità operative di sicurezza previste dai citati decreti.

Le imprese sono quindi tenute a operare nuovamente secondo le modalità standard previste dal sistema RENTRI.

FIR digitale: ritorno alla piena operatività

Il ripristino dei servizi comporta il ritorno alla gestione ordinaria del FIR in formato digitale, che rappresenta uno degli elementi centrali del nuovo sistema di tracciabilità.

In termini operativi:

• le funzionalità di emissione, trasmissione e gestione del FIR digitale tornano pienamente disponibili;
• cessano le deroghe temporanee attivate durante il periodo di indisponibilità;
• viene ristabilito il flusso digitale completo tra produttore, trasportatore e destinatario.

Rimane il doppio binario fino al 15 settembre 2026

È fondamentale chiarire un aspetto che potrebbe generare confusione operativa.

La fine delle procedure di emergenza non incide sul regime transitorio previsto dalla normativa vigente.

Come chiarito anche dal portale istituzionale del RENTRI:

rimane possibile l’utilizzo del FIR in formato cartaceo come modalità alternativa al digitale fino al 15 settembre 2026.

Questo significa che:

• il doppio binario (cartaceo/digitale) continua ad essere valido;
• la scelta del formato cartaceo non è più legata a situazioni emergenziali, ma rientra nel regime transitorio normativamente previsto;
• le imprese devono distinguere chiaramente tra:
  • uso del cartaceo per emergenza (non più consentito);
  • uso del cartaceo in regime transitorio (ancora consentito).

Attenzione alla corretta interpretazione operativa

Dal punto di vista gestionale, il passaggio è tutt’altro che banale.

La sovrapposizione tra:

• fine delle deroghe emergenziali;
• permanenza del doppio binario;

può generare errori interpretativi, con conseguenti rischi operativi.

In particolare, è necessario evitare:

• il ricorso improprio alle procedure di emergenza ormai cessate;
• l’utilizzo non coerente dei due sistemi (cartaceo e digitale);
• disallineamenti nei flussi documentali tra i soggetti della filiera.

Impatti per gli operatori

Per produttori, trasportatori e impianti, il ritorno alla piena operatività del RENTRI comporta alcune azioni immediate:

• verifica del corretto funzionamento dei sistemi informatici utilizzati;
• riallineamento delle procedure interne alle modalità ordinarie;
• formazione del personale sulle differenze tra regime emergenziale e regime transitorio;
• monitoraggio della corretta gestione dei FIR, soprattutto nei casi di utilizzo alternativo del cartaceo.