Il provvedimento introduce tre elementi principali che incidono direttamente sull’operatività delle imprese.

Utilizzo del FIR cartaceo fino al 15 settembre 2026

Il formulario di identificazione dei rifiuti (FIR) potrà continuare ad essere utilizzato in formato cartaceo fino al 15 settembre 2026.

In questo periodo gli operatori potranno quindi:

• continuare a emettere FIR cartacei;
• utilizzare il FIR digitale se già organizzati;
• operare di fatto in un regime di doppio binario tra cartaceo e digitale.

Dal 16 settembre 2026 il sistema dovrebbe invece entrare a regime con l’utilizzo esclusivo delle modalità digitali.

Sospensione temporanea delle sanzioni

Un secondo elemento di rilievo riguarda la sospensione delle sanzioni relative alla mancata o incompleta trasmissione dei dati dei formulari nel sistema RENTRI.

Fino al 15 settembre 2026, quindi:

• non saranno applicate sanzioni per errori o omissioni legati alla trasmissione dei dati nel sistema digitale.

È importante sottolineare che non si tratta di una sospensione degli obblighi, ma di una fase di tolleranza finalizzata a consentire agli operatori di adeguarsi progressivamente al nuovo sistema.

Le altre violazioni previste dalla normativa sui rifiuti restano invece pienamente applicabili.

Slittamento di altri requisiti tecnici

Il Milleproroghe interviene anche su alcuni aspetti tecnologici collegati alla tracciabilità dei rifiuti.

Tra questi:

• il rinvio al 30 giugno 2026 dell’obbligo di geolocalizzazione dei mezzi per il trasporto di rifiuti pericolosi come requisito per l’iscrizione in categoria 5 dell’Albo gestori ambientali.

Perché è stata introdotta la proroga

La proroga nasce dall’esigenza di gestire una fase di avvio che ha evidenziato diverse criticità:

• difficoltà tecniche di accesso al sistema;
• ritardi nell’adeguamento dei software gestionali;
• necessità di formazione degli operatori;
• complessità nell’integrazione con i processi aziendali esistenti.

Il legislatore ha quindi scelto di privilegiare una transizione graduale, evitando che il passaggio immediato al digitale potesse generare blocchi operativi nella gestione quotidiana dei rifiuti.

Un punto che spesso viene frainteso

La proroga non rappresenta un passo indietro nella digitalizzazione della tracciabilità dei rifiuti.

L’obiettivo del RENTRI rimane invariato:

• digitalizzazione dei registri;
• gestione elettronica dei formulari;
• tracciabilità dei flussi di rifiuti in tempo quasi reale.

La proroga riguarda esclusivamente le tempistiche di applicazione, non la struttura del sistema.

Una riflessione finale

L’introduzione del RENTRI sta mettendo in evidenza un elemento che per anni è rimasto in secondo piano:

la gestione documentale dei rifiuti non è una semplice attività amministrativa, ma un processo tecnico che coinvolge responsabilità ambientali, autorizzative e, spesso, anche ADR.

Il periodo di proroga può quindi essere letto in due modi:

• come un semplice rinvio burocratico;
• oppure come un’occasione per riorganizzare davvero i processi aziendali.

Le imprese che sceglieranno la seconda strada arriveranno alla scadenza del 15 settembre 2026 con sistemi più robusti, procedure più chiare e minori rischi operativi.

L’intera gestione dei rifiuti non si riduce alla mera compilazione di un registro di carico e scarico e di un formulario ma inizia nel momento esatto in cui i rifiuti vengono prodotti.

Infine, ma non meno importante, in questo periodo di vigenza del doppio binario, la scelta del supporto, cartaceo/digitale, del formulario spetta al Produttore e non agli altri operatori della filiera.